個人情報の取り扱いについて

個人情報とは

住所、氏名、生年月日、電話番号、電子メールアドレスなど個人に関する情報で、特定の個人を識別できる情報をいいます。また、当該情報のみでは識別できなくても、他の情報と照合することにより、特定の個人を識別できる情報も個人情報となります。

個人情報の収集

  個人情報を収集するときは、業務の目的を達成するため業務上必要な範囲内で、必要最小限の情報を適法かつ公正な手段によって行うとともに、ご本人から収集いたします。 本人からの収集が原則ですが、例外として合理的理由が認められる場合に本人以外から収集することがあります。
  例)法令等の規定に基づき収集が認められている場合
   個人の生命、身体又は財産の安全を守るため緊急かつやむを得ない場合 など

個人情報の利用・提供

収集した個人情報は、法令等の定めがある場合を除き、収集したときの業務上必要な範囲を超えた内部利用や外部への提供はしません。

個人情報の管理

収集した個人情報は、正確かつ最新の状態を保つとともに、漏えい、滅失及びき損の防止など必要な措置を講じ、適正に管理します。
また、保有する必要がなくなった個人情報は、確実にかつ速やかに廃棄または消去します。