一般社団法人市原市観光協会(以下「当協会」という。)は、個人情報の取り扱いについて、以下のとおり取扱要綱を策定し、管理体制の確立を図ることで、個人情報の適正な保護に努める。
(基本的事項)
第1条 当協会は、個人情報保護の重要性を認識し、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報の適正な取り扱いを行う。
(個人情報の収集)
第2条 当協会は、業務を行うために必要となる個人情報を収集するときは、利用目的を明確にし、当該目的を達成するために必要な範囲内で、必要最小限の情報を適法かつ公正な手段によって行うとともに、原則として本人から収集することとする。
(個人情報の利用及び提供の制限)
第3条 当協会が収集した個人情報は、業務の目的を達成するために必要な範囲内で利用する。
また、次に掲げる場合を除いて、個人情報を目的外で利用することや外部に提供することはない。
(1)法令等の規定に基づいて利用し、又は提供するとき。
(2)本人の同意に基づいて利用し、若しくは提供するとき、又は本人に提供するとき。
(3)個人の生命、身体又は財産の安全を守るため緊急かつやむを得ない理由があると認めて利用し、又は提供するとき。
(個人情報の適正な管理)
第4条 当協会は、収集した個人情報の漏えい、滅失及びき損防止のため、個人情報の適正な管理に必要な措置を講じる。
(事務従事者への周知徹底)
第5条 当協会は、当協会の業務に従事する者が、在職中及び退職後においても、業務上知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用することのないよう、事務従事者への周知徹底に努める。
(本人への情報開示)
第6条 当協会は、業務を行うため収集し、保有している個人情報について、本人から申し出があった際は、当該本人に係る個人情報を随時開示するものとする。
2 当協会が保有する自己の個人情報について事実に誤りがあるとき、当該本人は、その訂正を申し出ることができる。
(苦情等への対応)
第7条 当協会は、個人情報の利用、提供、開示又は訂正等の取り扱いに関する苦情等について、適切かつ迅速に取り組むものとする。
(その他)
第8条 この取扱要綱に定めるもののほか、個人情報の取り扱いに関し必要な事項は、当協会の会長が別に定める。
この要綱は、平成21年12月18日から施行する。