市原市观光协会(以下称“协会”)将通过制定以下处理准则并建立用于处理个人信息的管理体系,努力对个人信息进行适当的保护。
(基本事项)
第一条协会认识到保护个人信息的重要性,并妥善处理个人信息,以免侵犯个人的权益。
(收集个人信息)
第二条本协会在收集开展业务所需的个人信息时,应明确使用目的,并在达到目的所必需的范围内依法提供最少的必要信息,并应通过公平的方式进行,原则上应做到这一点。从该人本人那里收集。
(对个人信息的使用和提供的限制)
第三条本协会收集的个人信息将在达到业务目的的必要范围内使用。
此外,除以下情况外,个人信息将不会用于任何其他目的或提供给外部。
(XNUMX)根据法律法规的规定使用或提供时。
(XNUMX)在根据人的同意使用或提供时,或在提供给人时。
(XNUMX)当使用或提供紧急且不可避免的理由来保护个人生命,身体或财产的安全时。
(适当管理个人信息)
第四条本协会将采取必要措施,妥善管理个人信息,以防止所收集的个人信息泄漏,丢失和损坏。
(彻底传播给上班族)
第五条协会应当防止从事协会业务的人在任职期间和退休后不必要地将在业务过程中获得的或出于不合理目的使用的个人信息告知他人,力求使文书工作人员知道。
(向个人披露信息)
第六条协会要求收集,保存的个人信息时,协会应当随时披露与该人有关的个人信息。
(XNUMX)如果协会持有的个人信息的事实有误,有关人员可以提出更正。
(回应投诉等)
第七条协会对有关个人信息的使用,提供,披露或更正的投诉,应当适当及时处理。
(其他)
第八条除处理本指南所规定的内容外,本会会长还应分别确定与处理个人信息有关的必要事项。
该大纲将于XNUMX年XNUMX月XNUMX日生效。